ทำไมเวลาไม่เคยพอ
.
ติดตาม เช็กพฤติกรรมว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร
.
สิ่งแรกที่ต้องทำเพื่อพัฒนาทักษะการบริหารเวลาของคุณ คือคิดทบทวนว่าใช้เวลาทั้งหมด เสียไปโดยเปล่าประโยชน์กับอะไรบ้าง เราจะเห็นอย่างชัดเจนเลยว่า เราเสียเวลาไปกับอะไร จากนั้นจดสิ่ง “สิ่งที่ต้องทำ” อาจเป็นช่วงเวลาก่อนนอน เพื่อเตรียมพร้อมกับงานพรุ่งนี้ ก็จะจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ที่จำเป็นเพื่อทำให้สำเร็จ
. คุณมีเวลาในแต่ละวัน 24 ชั่วโมงเหมือนคนอื่น ๆ
.
เรารู้ดีว่าสิ่งเดียวที่มนุษย์มีเท่ากันบนโลกคือ ‘เวลา’ ดังนั้น 24 ชม.จะใช้ไปกับอะไร เขียนให้ชัดในเเต่ละวันไปเลย จะได้ไม่กินสัดส่วนงานหรือเวลาส่วนตัวอื่น ๆ ข้อนี้วัดกันว่าใครเห็นความสำคัญของเวลาได้มากกว่า ก็จะลงมือทำก่อน เชื่อเหอะว่า เมื่อลงมือทำอะไรลงไปสักอย่าง เราจะมีเวลามากพอสำหรับสิ่งอื่น ๆ โดยไม่ต้องมานั่งสร้างตอนคุณไม่เหลือแรงหรือเวลาแล้ว
.ทำเฉพาะ 20% ที่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ 80%
.
เป็นหลักการพาเรโต กฎนี้แนะนำว่า 80% ของผลลัพธ์เกิดจากการทำเพียง 20% ของทั้งหมด ซึ่งเราสามารถทำได้ โดยไม่เสียแรงและเวลามากหากลงทุนและลงแรงตรงจุด หลักการนี้นิยมใช้ในธุรกิจ เศรษฐศาสตร์ การกระจายความมั่งคั่ง การเงิน เป็นต้น
.จัดลำดับความสำคัญโดยดูจากผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ในเชิงบวก และความพยายามที่ใช้ในการทำงานนั้น ๆ
.
ในแต่ละวันสิ่งสำคัญที่ต้องทำจริง ๆ มีไม่เกิน 3 อย่าง สิ่งที่ “สำคัญที่สุด” หรืองานชิ้นไหนที่ต้องใช้เวลา จดใส่สมุดแพลนเนอร์ไว้ จะได้เช็กได้และเป็น goal เล็กที่ทำเสร็จแต่ละวัน พอเรามองเห็นภาพ เราจะกะเวลาทำสิ่งอื่น ๆ ได้
อาจทำ”สิ่งใหญ่สองอย่าง + สิ่งเล็กๆ อื่นๆ” ร่วมกันทุกวัน จะทำให้เรามีกำลังใจทำเพราะอย่างน้อยก็ทำงานเล็ก ๆ สำเร็จแล้ว
. หลีกเลี่ยงความวุ่นวายในที่ทำงาน ซึ่งสูบเวลาของคุณโดยไม่จำเป็น
.
ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นที่อาจรบกวนเวลาเรา หรือไม่รับสายในเวลาส่วนตัวหรืออยู่กับครอบครัว เมื่อถึงเวลางานยิ่งในช่วงที่ work from home ให้อธิบายกับครอบครัวและเพื่อน ๆ ว่าคุณมีงานทำและจะไม่ว่างระหว่าง 8-4 ชั่วโมง จะช่วยคนแบ่งสัดส่วน งานและเวลาส่วนตัวออกอย่างชัดเจน จะได้ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งอย่างเต็มที่
.
.
.
เรียบเรียงโดย 100WEALTH
ผู้เขียน ท่านเด็ก
.
#Management
#100WEALTH
#ไปให้ถึง100ล้าน
#SERVgroup
#ท่านเด็ก
.
อ้างอิง
-หนังสือ คู่มือคนทำงานฉบับสมบูรณ์ ตั้งแต่วันแรกที่เริ่มงานจนขึ้นเป็นซีอีโอ (Business Without the Bullsh*t)
–https://bit.ly/37OuQF7
–https://bit.ly/3iSpoHR
ทำไมเวลาไม่เคยพอ?
